SERVICIOS
Asesoramiento y Gestión en Contrataciones de Servicios Tercerizados
- Hotelería
- Servicio de Gastronomía
- Traducción Simultánea
- Locutor
- Personal de Secretaría on-site
- Personal de vigilancia
- Imprentas
- Servicios Audiovisuales
- Señalización
- Servicio de Acreditaciones
- Grabaciones en video y fotografía
Gestión y Difusión
- Gestión ante Organismos oficiales, declaraciones de Interés
- Auspicios oficiales y privados
- Manejo de Base de datos
- Prensa: comunicados, gacetillas, avisos y/o notas periodísticas
- Ceremonial y Protocolo: Oficial y empresario
- Gestión con la sede contratada para la realización del Evento
Asesoramiento específico
- Asesoramiento en el contenido y diseño del material de difusión
- Control y corrección de material impreso. Salidas de imprenta
- Asesoramiento en la diagramación y realización de Cartelería y Señalización
- Capacitación y entrenamiento del personal afectado al Evento
- Actividades turísticas opcionales para Invitados y/o Participantes
- Coordinación on-site
- Control del cumplimiento de las actividades de los distintos proveedores o prestadores de servicios contratados
- Cumplimiento de los servicios requeridos en la Sede
- Implementación del armado de credenciales, portafolios o carpetas para los inscriptos
- Supervisión del área de acreditaciones y manejo de datos estadísticos y listados.
- Coordinación y chequeo de acondicionamiento de Salones y Servicios audiovisuales
- Dirección de todo el personal afectado al evento
- Cumplimiento del Programa Académico
Coordinación de la Exhibición Paralela
- Diagramación de los stands en el espacio destinado a la exposición
- Asesoramiento en el Proyecto y confección de la planimetría, el reglamento y el manual del Expositor
- Comercialización – Estrategias de Marketing
- Publicidad: diagramación e implementación de acuerdo con las alternativas del Evento
- Patrocinios
- Atención al Expositor
Coordinación posterior al Evento
- Entrega de informes estadísticos Finales
- Entrega de materiales sobrantes del Evento
- Notas de agradecimiento
Trabajos técnicos y/o científicos
- Llamado a presentación de abstracts
- Recepción
- Preparación para arbitraje
- Base de datos
- Comunicación con los autores
Secretaría
- Inscripciones: Registro, informes, listados, estadísticas
- Reservas hoteleras
- Servicios Turísticos opcionales
- Confección y distribución de mailings
- Diseño gráfico. Secretaría Académica
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
- Diseño de logotipos y piezas gráficas para Eventos
- Páginas Web con gestores de contenido y adaptables a formatos de pantallas
- Diseño, distribución y construcción de Exposiciones, Congresos y Reuniones
- Diseño y construcción de Stands
- Diseño y producción de publicidad interior y exterior para Eventos, Productos, Compañías y Promociones Comerciales e Institucionales
Argentina
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La Lucila (1636)
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Colombia
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